他人に仕事を任せて自身の仕事を効率化する
仕事で大切な心構え サラリーマンでもフリーランスでも、仕事を効率化したいことには変わりはないのではないだろうか。 その中で、僕が意識している仕事の仕方をメモとして挙げておきたい。 問：その仕事、あなたがやる必要ありますか？ これだけ聞くと、やる気がない発言に聞こえるかもしれない。 ポイントは、 技術的に、あなたでないとできるかできないか 、だ。 説得が求められる打合せ資料や報告書など、ロジックや数式が求められる仕事は、あなたが担当する方が、パートさんに依頼するよりも効率がいい。 他方、グラフや図版の作成、図面修正、数量計算書のチェックなど、一定の型が理解できれば出来る作業は、あなたでなくともできると言える。 そのような仕事は、パートさんに入ってもらった方が効率が良い。 なにも面倒くさい仕事を押し付けろ、という意味ではない。 仕事は、 適した人材に適量配分することで、効率が最大化される からだ。 業務をブレイクダウンする パートさんにはそんな能力はない、と思う方もいるかもしれない。 が、僕は運用の仕方次第だと考えている。 例えば、資料の作成は、パートさんに丸投げしても作ることは難しい。 しかし、その資料はパート分けできるのではないだろうか。 文章 図版 グラフ このパート分けを自分やパートさんを含めた人員に割り振り、図版のつくりかたや最終的なアウトプットのイメージの作業工程を 細分化（＝ブレイクダウン）することができれば、パートさんにでもできる ことが多々ある。 往々にして、どんなに豪華絢爛で緻密でボリュームのある資料作成だとしても、 突き詰めれば小さな作業の集積 だ。 資料作成についていえば、社員が考えるべきことは資料の作成自体ではなく、資料を作成するためのロジックやストーリーづくり、体系の構築など、 資料の根底である「何を伝ええ、何を決するか」を考えつくす に注力すべきだと僕は考える。 自分の時間を拡張する 異なる視点で見ていこう。 自分を含め、だれもが限られた時間しかもっていない。 時間は有限だ。 こればだれもが同意することだろう。 自分が1日にできる仕事の時間を100％として、資料の作成で100%使う...